赴越南留学工作流程

时间

内容

备注

2014年12月

出国留学推介会

由国际交流处举行

2015年2月

学生办理护照

有留学意向的学生持身份证、户口本到户籍所在地公安局办理护照。
1.身份证不是钦州的，要回户籍所在地办理（如需要，国交处可为这类学生出证明）。
2.户口是钦州的要到学院保卫处领取户口底册

2015年4月20日前

确定出国留学学生名单

确定出国名单后，各学院自组织学生填写《钦州学院出国留学生管理规定（暂行）》中的相关表格，并按要求报送各部门的材料：
（申请书需在4月30日前完成，其余的可在5月20日交国际交流处审核）
1.钦州学院学生出国留学申请表
2.钦州学院出国留学学生知情书
3.钦州学院学生赴国（境）外留学协议书
4.留学学生承诺书
5.亲属承诺

2015年7月15日前

核实名单，办理签证等相关手续

1.发送名单给对方院校;等候对方院校邀请函及相关材料。
2.收到对方院校邀请函及相关材料后，组织学生办理签证手续（签证费：450元，该费用为越南驻华使馆收取，办理签证前一天统一交纳。）。
交纳材料：签证费及护照原件）
对方院校给越南驻华领事办的函。

2015年7月20日左右

到广西区检验检疫局体检

自行组织到广西区检验检疫局体检，并于8月10日前将已体检并获健康证的学生名单以班为单位以书面形式报送学院国交处。
费用：体检285元，疫苗100元，工本费20，共405元
（广西区检验检疫局提供，仅供参考）
广西区检验检疫局地址：南宁市竹溪青山路口，国际旅行保健中心内。
工作时间：8：00am—12:00am, 14:30pm—17:30 pm（周五不对外办公）
体检前务必电话预约，联系电话；0771—5315345

2015年7月20日左右

进行出国前外事纪律，安全知识等教育

2015年9月初

出发前往越南